Files
janssen/CTMS/VisitsFromCTMSExport/NOTES.md
T
2026-04-27 16:32:03 +02:00

45 lines
2.2 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.
# OneCTMS — Visit Schedule Notes
## Zdroj
LTM Local Trial Manager OneCTMS Manual, ver. 11.0, 15-Dec-2024 (stránky 1128)
## Statusy vizit
| Status | Popis |
|---|---|
| **Planned** | Vizita existuje v harmonogramu, SM zatím nezadal Visit Start Date. Dropdown nabídka jej obsahuje, ale manuál jeho použití na str. 1128 blíže nevysvětluje. |
| **Scheduled** | SM zadal Visit Start Date → datum se automaticky propíše do ATLAS jako "Next Scheduled Visit Date". |
| **Completed** | SM označil vizitu za dokončenou. |
| **Not applicable** | Nevyužitý placeholder — prázdný slot ze DSM šablony (výchozích 50 MV). Nemá vypovídací hodnotu, filtrujeme ven. |
Přechod stavů dle manuálu (str. 24):
```
Planned → Scheduled → Completed
```
## DSM specifika (studie UCO3001)
- Studie používá **Dynamic Site Monitoring (DSM)** — šablona SIV + SCV + 50 MV s 8týdenními intervaly.
- **Due Date se v DSM nepoužívá pro řazení** — vizity se řadí podle číselné sekvence (IMV1, IMV2, ...).
- Správné pořadí vizit: **SQV → SIV → IMV1 → IMV2 → … → COV**
- `Not applicable` vizity jsou nevyužité sloty šablony → vyřadit z reportů a počtů.
- `Planned` vizity jsou reálné budoucí vizity bez potvrzeného data → ponechat.
## Zdrojové soubory
| Soubor | Systém | Odkud |
|---|---|---|
| `filename.csv` | **OneCTMS** | modul Visits → EMEA export (středníkový CSV) |
| `Site Visit Report (2).xlsx` | **VIPER** | SVR Metrics report |
`filename.csv` obsahuje harmonogram vizit (plánované i completed), ale pole Assigned To je vyplněno nesystematicky — nelze spolehlivě použít jako zdroj CRA.
`Site Visit Report (2).xlsx` obsahuje pouze vizity se schváleným reportem (SVR Status = Reviewed and Approved), ale má klíčové pole **Submitter Name** = kdo vizitu reálně provedl. Oba soubory se propojují přes Site ID + Reference (SQV/SIV/IMV1...).
## Report skript
`20_report_CZ.py` — generuje Excel report pro 12 CZ center (Buzalka/Cetkovská porfolio):
- Sheet **Přehled CZ** — souhrn per site
- Sheet **Detail CZ** — všechny vizity, řazeno SQV→SIV→IMV1…→COV
- Sheet **Nadcházející vizity** — Scheduled + Planned seřazeno dle Due Date